ロコシーラ求人情報
採用活動における個人情報の取扱いについて
個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動により、 応募した求職者の方から直接または、間接的に提供された特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。
- 書面への記載又はWEB上で入力された、氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴などの個人の特定が可能なもの。
- 郵便、Ｅメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴。上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
利用目的について
取得した個人情報は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためのみに利用します。これらの目的以外に、取得した個人情報を利用することはいたしません。
安全管理措置について
取得した個人情報は、保有する個人情報リスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じています。
第三者提供について
取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示しません。
- 事前に本人の同意がある場合。
- 法的機関から提供を要求された場合。
- 法令等に基づく場合。
個人情報の開示・訂正・削除について
取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示・訂正 ・削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。
- 1.採用活動中の方の個人情報について
- 本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断に関わる情報開示は行いません。
- 2.採用された方の個人情報について
- 就業後は雇用管理の範囲内において管理・保管します。
- 3.不採用となった方の個人情報について
- 採用活動終了後、半年以内に適切な方法により破棄、削除を行います。
お問い合わせ
この「採用活動における個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ、苦情、相談は下記までお寄せください。
株式会社 サードウェーブエクスチェンジ
管理部 総務人事 採用担当
E-Mail jinji@twex.jp
以上